TEMA DE ESTRATEGIAS Y
PLANIFICACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
PRESENTADO POR: MARÍA DEL
R. MORENO P.
1.
INTRODUCCIÓN
Cada día la
Administración de Recursos Humanos juega un papel más importante en el
desarrollo del plan estratégico dentro de las compañías.
Recordemos que una
planeación estratégica dentro de una empresa, hace referencia a la misión,
objetivos, metas, productos a comercializar y planes de mercadotecnia a
realizar, es decir, todo el proceso que permite a una compañía establecerse
dentro de un mercado y ser la mejor. Sin embargo este concepto también tiene
cabida dentro del estudio de los Recursos Humanos (RR.HH.). Este artículo, por
lo tanto, explicará cómo se relacionan y cuál es la importancia en las
organizaciones modernas.
2. CONCEPTO
DE ESTRATEGIAS
“Determinación
de los objetivos y metas de carácter básico de una empresa, la adopción de los
cursos de acción y la asignación de los recursos que resultan necesarios para
llevar a cabo dichas metas.” Chandler 1962.
“La
formulación de una estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa
con su medio ambiente y comprende una acción ofensiva o defensiva para crear
una posición defendible contra las 5 fuerzas competitivas en el sector
industrial en el que está presente y obtener así un rendimiento superior sobre
la inversión de la empresa.” Porter 1980.
Es la determinación de del propósito y objetivos
básicos a largo plazo de una empresa y adopción de cursos de acción y
asignación de los recursos necesarios para lograr estos propósitos.
a. Características
· Da
dirección a los planes, Esta estrechamente relacionada con la con la política,
ambas dan dirección y son la estructura de los planes, la base de los planes
organizacionales y afectan todas las áreas de la administración.
· Creación
de la estructura de los planes, ayudan a los administradores a planear, al
orientar las decisiones de operación y con frecuencia tomarlas de antemano.
· Permite
la existencia de un sistema de control y de realimentación, para observar de
cerca los resultados de la empresa, mientras se procede a la implementación del
plan estratégico.
· Pueden
ser utilizadas en diversos tipos de circunstancias, si el entorno brinda buenas
oportunidades que encajan con los rasgos sobresalientes internos más
importantes, las circunstancias son las más idóneas para una estrategia de
crecimiento, si el entorno plantea amenazas que coinciden con importantes
deficiencias las circunstancias serian propicias para una estrategia de ahorro
o giro completo.
3. CONCEPTO
DE PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Es una técnica para
determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá
una organización.
Al determinar el número y
el tipo de empleados que serian necesarios, el departamento de personal puede
planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más. (Werther, William B. Jr., 2000).
Esta permite al
departamento de personal suministrar a la organización el personal adecuado en
el momento adecuado. Por ello se convierte en una actividad altamente
prioritaria.
a. Propósitos:
·
Utilizar
todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se
necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.
·
Anticipar
periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
·
Proporcionar
mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los
discapacitados.
·
Organizar
los programas de capacitación de empleados.
b. Ventajas:
·
Mejorar
la utilización de recursos humanos
·
Permitir
la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos
globales de la organización
·
Economizar
en las contrataciones
·
Expandir
la base de datos del personal, para apoyar otros campos.
·
Coadyuvar
a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de
productividad mediante la aportación de personal más capacitado.
Una organización de
tamaño reducido también puede lograr estas ventajas, pero su mejoría en
efectividad puede resultar considerablemente menor debido a la escala más
reducida de sus operaciones. De hecho, las ventajas de la Planeación de
Recursos Humanos.
4.
IMPORTANCIA
DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La planificación de recursos humanos es una
parte esencial que encierra la gestión de empresas, y
esto se debe a que la misma se encarga de proyectar a futuro los planes que se
llevarán a cabo con respecto a las actividades que deberán ser desarrolladas
mediante la utilización de los recursos humanos.
5. ETAPAS DE UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
a.
Inicio
del proceso con la fijación de objetivos.
b.
Análisis
de la situación laboral actual (OFERTA Y DEMANDA).
c.
Análisis
del ajuste entre las necesidades y las disponibilidades de recursos humanos
(demanda y oferta).
d.
Elaboración
de planes (tanto a nivel funcional como estratégico) para cubrir esas
necesidades de personal.
6. PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
DEFINICIÓN
La
planificación estratégica de recursos humanos puede concebirse como un conjunto
que integra las practicas de recursos humanos con el objeto de preparar a la
organización para lograr sus metas. Estas prácticas deben formar un sistema
capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotación de empleados
necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una organización. La
planeación estratégica de recursos humanos puede ser definida como: El proceso
de análisis de las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el entorno
interno y externo de la organización, y la aplicación de la estrategia
proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos que demanda la
organización.
Para
algunos autores la planificación estratégica de RRHH consiste en disponer de
las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades
suficientes, en los momentos correctos. Una visión más tradicional define
planeación estratégica de RRHH como la determinación de excedente o déficit de
personal, y la consiguiente aplicación de un programa de RRHH para responder a
tal determinación.
Es
un proceso dinámico que desarrolla la capacidad de las organizaciones para
fijarse un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticiparse a los
desafíos y oportunidades que se presentan, tanto con relación a la realidad
interna como a las condiciones externas de la organización, para lograr dicho
objetivo.
En
conjunto, la planeación estratégica es un proceso sistemático que da sentido,
dirección y continuidad a las actividades diarias de una organización, le
permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores
requeridos para llevar a buen término sus objetivos. Para ello debe seguir una
serie de pasos y estrategias que definan los objetivos a corto, mediano y largo
plazo, al identificar metas y objetivos con el fin de desarrollar estrategias
para alcanzar éstos. En consecuencia, es necesario contar con herramientas de diagnóstico,
análisis, reflexión y toma de decisiones en torno al camino que debe recorrer
la organización. Esto con el fin de adecuarse a los cambios y a las demandas
que les impone el entorno.
7. IMPORTANCIA
DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación
estratégica es la planificación global que permite la buena administración de
un proceso. Además, te saca de las actividades del día a día de tu organización
o proyecto y te proporciona un esquema de loa que estás haciendo y dónde vas a
llegar. La planificación estratégica te da claridad sobre lo que quieres lograr
y como lo vas a conseguir.
La planificación
estratégica le permite a la empresa conocer lo siguiente:
·
¿Qué
capacidad tiene y que puede hacer?
·
¿Qué
problemas se están tratando?
·
¿Qué
influencia quiere causar?
La planificación
estratégica es de vital importancia porque sin planes los administradores no
pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni
siquiera la idea clara de que es lo que necesitan organizar. Sin un plan no
pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus
metas o de saber cuando y donde están desviando su camino. El control se
convierte en un ejercicio útil. Con frecuencia los planes erróneos afectan la
salud de toda la organización.
CONCLUSIONES
La planeación de recursos
humanos permitirá identificar la visión de la organización, donde se establece
cual es el objeto de la misma y que es lo que se quiere de ella, al igual se
detectarán cuales son las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas para encaminar los esfuerzos de la organización en pro del desarrollo
y crecimiento, con una proyección a largo plazo.
Este tipo de
planificación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los
objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las
políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
La planificación
estratégica debe ser parte integral del desarrollo de una organización. Con el
objeto de construir un futuro con mejores resultados, procesos y medios de
trabajo. Para la planificación estratégica se necesita desarrollar y validar
metodologías apropiadas, cuya introducción en la práctica organizacional
evidencia debilidades y fortalezas en el diseño e implantación de las
estrategias organizacionales, como variable determinante en el éxito o fracaso
de la planificación.
Wherther, William.
Administración de Personal y Recursos Humanos. Quinta Edición. Editorial
McGraw-Hill. 2000.
Chiavenato, Idalberto.
Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición Editorial McGraw-Hill. 2000.
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