sábado, 7 de junio de 2014

Estrategia y Planificación de Recursos Humanos

TEMA DE ESTRATEGIAS Y PLANIFICACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS

PRESENTADO POR: MARÍA DEL R. MORENO P.

1.    INTRODUCCIÓN
Cada día la Administración de Recursos Humanos juega un papel más importante en el desarrollo del plan estratégico dentro de las compañías.

Recordemos que una planeación estratégica dentro de una empresa, hace referencia a la misión, objetivos, metas, productos a comercializar y planes de mercadotecnia a realizar, es decir, todo el proceso que permite a una compañía establecerse dentro de un mercado y ser la mejor. Sin embargo este concepto también tiene cabida dentro del estudio de los Recursos Humanos (RR.HH.). Este artículo, por lo tanto, explicará cómo se relacionan y cuál es la importancia en las organizaciones modernas.

2.    CONCEPTO DE ESTRATEGIAS
“Determinación de los objetivos y metas de carácter básico de una empresa, la adopción de los cursos de acción y la asignación de los recursos que resultan necesarios para llevar a cabo dichas metas.” Chandler 1962.

“La formulación de una estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa con su medio ambiente y comprende una acción ofensiva o defensiva para crear una posición defendible contra las 5 fuerzas competitivas en el sector industrial en el que está presente y obtener así un rendimiento superior sobre la inversión de la empresa.” Porter 1980.

Es la determinación de del propósito y objetivos básicos a largo plazo de una empresa y adopción de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para lograr estos propósitos.

a.    Características
·     Da dirección a los planes, Esta estrechamente relacionada con la con la política, ambas dan dirección y son la estructura de los planes, la base de los planes organizacionales y afectan todas las áreas de la administración.
·      Creación de la estructura de los planes, ayudan a los administradores a planear, al orientar las decisiones de operación y con frecuencia tomarlas de antemano.
·            Permite la existencia de un sistema de control y de realimentación, para observar de cerca los resultados de la empresa, mientras se procede a la implementación del plan estratégico.
·     Pueden ser utilizadas en diversos tipos de circunstancias, si el entorno brinda buenas oportunidades que encajan con los rasgos sobresalientes internos más importantes, las circunstancias son las más idóneas para una estrategia de crecimiento, si el entorno plantea amenazas que coinciden con importantes deficiencias las circunstancias serian propicias para una estrategia de ahorro o giro completo.

3.    CONCEPTO DE PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización.

Al determinar el número y el tipo de empleados que serian necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más.  (Werther, William B. Jr., 2000).

Esta permite al departamento de personal suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en una actividad altamente prioritaria.

a.    Propósitos:
·           Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.
·           Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
·           Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados.
·           Organizar los programas de capacitación de empleados.

b.    Ventajas:
·           Mejorar la utilización de recursos humanos
·           Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización
·           Economizar en las contrataciones
·           Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.
·           Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad mediante la aportación de personal más capacitado.

Una organización de tamaño reducido también puede lograr estas ventajas, pero su mejoría en efectividad puede resultar considerablemente menor debido a la escala más reducida de sus operaciones. De hecho, las ventajas de la Planeación de Recursos Humanos.

4.    IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La planificación de recursos humanos es una parte esencial que encierra la gestión de empresas, y esto se debe a que la misma se encarga de proyectar a futuro los planes que se llevarán a cabo con respecto a las actividades que deberán ser desarrolladas mediante la utilización de los recursos humanos.

5.    ETAPAS DE UN PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
a.    Inicio del proceso con la fijación de objetivos.
b.    Análisis de la situación laboral actual (OFERTA Y DEMANDA).
c.    Análisis del ajuste entre las necesidades y las disponibilidades de recursos humanos (demanda y oferta).
d.    Elaboración de planes (tanto a nivel funcional como estratégico) para cubrir esas necesidades de personal.


6.    PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS
DEFINICIÓN
La planificación estratégica de recursos humanos puede concebirse como un conjunto que integra las practicas de recursos humanos con el objeto de preparar a la organización para lograr sus metas. Estas prácticas deben formar un sistema capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotación de empleados necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una organización. La planeación estratégica de recursos humanos puede ser definida como: El proceso de análisis de las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el entorno interno y externo de la organización, y la aplicación de la estrategia proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos que demanda la organización.

Para algunos autores la planificación estratégica de RRHH consiste en disponer de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades suficientes, en los momentos correctos. Una visión más tradicional define planeación estratégica de RRHH como la determinación de excedente o déficit de personal, y la consiguiente aplicación de un programa de RRHH para responder a tal determinación.

Es un proceso dinámico que desarrolla la capacidad de las organizaciones para fijarse un objetivo en forma conjunta y observar, analizar y anticiparse a los desafíos y oportunidades que se presentan, tanto con relación a la realidad interna como a las condiciones externas de la organización, para lograr dicho objetivo.

En conjunto, la planeación estratégica es un proceso sistemático que da sentido, dirección y continuidad a las actividades diarias de una organización, le permite visualizar el futuro e identificar los recursos, principios y valores requeridos para llevar a buen término sus objetivos. Para ello debe seguir una serie de pasos y estrategias que definan los objetivos a corto, mediano y largo plazo, al identificar metas y objetivos con el fin de desarrollar estrategias para alcanzar éstos. En consecuencia, es necesario contar con herramientas de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones en torno al camino que debe recorrer la organización. Esto con el fin de adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno.

7.    IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La planificación estratégica es la planificación global que permite la buena administración de un proceso. Además, te saca de las actividades del día a día de tu organización o proyecto y te proporciona un esquema de loa que estás haciendo y dónde vas a llegar. La planificación estratégica te da claridad sobre lo que quieres lograr y como lo vas a conseguir.

La planificación estratégica le permite a la empresa conocer lo siguiente:
·                    ¿Qué capacidad tiene y que puede hacer?
·                    ¿Qué problemas se están tratando?
·                    ¿Qué influencia quiere causar?

La planificación estratégica es de vital importancia porque sin planes los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de que es lo que necesitan organizar. Sin un plan no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde están desviando su camino. El control se convierte en un ejercicio útil. Con frecuencia los planes erróneos afectan la salud de toda la organización.


CONCLUSIONES

La planeación de recursos humanos permitirá identificar la visión de la organización, donde se establece cual es el objeto de la misma y que es lo que se quiere de ella, al igual se detectarán cuales son las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para encaminar los esfuerzos de la organización en pro del desarrollo y crecimiento, con una proyección a largo plazo.

Este tipo de planificación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

La planificación estratégica debe ser parte integral del desarrollo de una organización. Con el objeto de construir un futuro con mejores resultados, procesos y medios de trabajo. Para la planificación estratégica se necesita desarrollar y validar metodologías apropiadas, cuya introducción en la práctica organizacional evidencia debilidades y fortalezas en el diseño e implantación de las estrategias organizacionales, como variable determinante en el éxito o fracaso de la planificación.


Wherther, William. Administración de Personal y Recursos Humanos. Quinta Edición. Editorial McGraw-Hill. 2000.

Chiavenato, Idalberto. Administración de Recursos Humanos. Quinta Edición Editorial McGraw-Hill. 2000.